Funciones y responsabilidades:
- Apoyo a la coordinación del proyecto para la organización y conducción de todos los eventos de planificación, evaluación y rendición de cuentas del proyecto.
- Apoyo a la coordinación del proyecto en la ejecución de actividades previstas en el plan anual de trabajo observando todos los procedimientos operacionales y administrativos según las reglas del ejecutor y de los instructivos de ParlAmericas.
- Apoyo a la coordinación general en la gestión del conocimiento del proyecto: la sistematización de información, elaboración de documentos: acciones de revisión, edición y publicación de los mismos, de ser requerido.
- Responsable por actualizar el sistema de monitoreo del proyecto en coordinación permanente con la Coordinadora General y ParlAmericas.
- Apoya en la formulación de proyectos e identificación de convocatorias nacionales e internacionales que se adapten a los objetivos de FONAMUPP y estén coordinadas con la
sostenibilidad y ciclo de vida de los proyectos. - Realiza el seguimiento de las propuestas a los financiadores públicos y privados.
- Busca información y presenta el resultado de su investigación a la Coordinadora General de FONAMUPP.
- Redacta comunicados, reportes y actas relacionadas a las actividades de FONAMUPP.
- Asiste en la organización y ejecución de las actividades de la
oficina de FONAMUPP y los proyectos. - Participar en las tareas de difusión y sensibilización de FONAMUPP.
- Gestionar la documentación: archivo físico y digital relativo al ciclo de vida de los proyectos.
- Otras funciones relacionadas al puesto y naturaleza de la posición.
INDICADORES CLAVES DE DESEMPEÑO
Resultados esperados:
- Organización de documentación técnica y administrativa con los anexos necesarios de acuerdo a las actividades reportadas.
- Bases de datos e imágenes relativas al Proyecto completas, organizadas y actualizadas de acuerdo al pedido del Coordinador Nacional.
- Información del sistema de monitoreo del proyecto.
- Informes mensuales de actividades.
Requisitos de la posición:
- Experiencia mínima de 2 años en gestión de proyectos.
- Conocimiento sobre la aplicación del enfoque de género y de derechos humanos.
- Estudios a nivel de Licenciatura en Ciencias Sociales, Administración de empresas, Ingeniería administrativa o carreras afines.
- Manejo de los programas de MS Office a nivel intermedio.
- Excelente comunicación escrita y hablada.
- Dominio del idioma inglés (medio)
Competencias:
- Orientación al cliente
- Calidad de trabajo
- Adaptabilidad del cambio
- Ética
- Iniciativa
- Orientación a resultados
- Orientación al detalle
- Organización
Las/los candidatos interesados en aplicar a esta posición deben enviar un correo electrónico a
info@fonamupp.org, con su hoja de vida.